I. IDENTIFICACIÓN.
Nivel:
Central
Denominación del empleo: PERSONERO
Código:
015
Grado:
03
No
de cargos. Uno (01)
Dependencia:
Personería
Cargo
del jefe inmediato: Concejo Municipal
II. PROPÓSITO PRINCIPAL.
Agente del
Ministerio Público, Defensor del Pueblo, Veedor Ciudadano, Defensor de los
derechos Humanos y jefe de la dependencia Administrativa.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESPECIFICAS.
ü Ejercer
la potestad nominadora y disciplinaria del personal bajo su dependencia.
ü Presentar
ante el Concejo Municipal proyecto de presupuesto de la Personería y Ordenar
los gastos del presupuesto de la Personería.
ü Asignar
funciones y fijar las asignaciones del personal de su dependencia, conforme a
los acuerdos vigentes.
ü Rendir
informe anual al Concejo Municipal sobre su gestión y acudir cuando sea citado
o invitado por dicha corporación.
ü Vigilar
el cumplimiento del ordenamiento jurídico superior y de las decisiones
judiciales, promoviendo las acciones a que hubiere lugar, especialmente la
prevista en el artículo 87 de la Constitución Nacional para acudir ante la
autoridad con miras a hacer efectivo el cumplimiento de la ley o acto
administrativo.
ü Vigilar
el ejercicio diligente y Nacional para acudir ante la autoridad con miras a
hacer efectivo el cumplimiento de la ley o acto administrativo.
ü Ejercer
preferentemente la función disciplinaria de los servidores públicos municipales
y adelantar las investigaciones y procesos pertinentes, según los
procedimientos establecidos para tal fin por la Procuraduría General de la
Nación.
ü Intervenir
eventualmente y por delegación del Procurador General de la Nación los procesos
ante las autoridades judiciales y administrativas cuando sea necesario para la
defensa del orden jurídico, del patrimonio público o de los derechos y
garantías fundamentales.
ü Intervenir
en los procesos de policía cuando lo estime conveniente o lo solicite el
contraventor o perjudicado con la contravención.
ü Vigilar
la distribución de los recursos provenientes de las transferencias de los
ingresos corrientes de la nación al municipio y la exacta recaudación e
inversión de las rentas municipales e instaurar las acciones en caso de
incumplimiento de las normas pertinentes.
ü Coadyuvar
al mantenimiento del orden Público.
ü Recibir
las quejas y reclamos que haga toda persona referente al funcionamiento de la
administración, al cumplimiento de los cometidos que el señalan la Constitución
y la Ley y los relativos a la efectividad de los derechos e intereses de los
administradores.
ü Adelantar
las investigaciones sobre hechos que a su juicio impliquen situaciones
irregulares y formular las recomendaciones, quejas o acusaciones a que haya
lugar.
ü Vigilar
los organismos locales destinados a la programación y ejecución de planes y
programas de vivienda popular, con miras a asegurar su justa y adecuada
distribución entre las familias de menores recursos económicos de la localidad.
ü Interponer
por delegación del Defensor del Pueblo las acciones de tutela en nombre de
cualquier persona que lo solicite o se encuentre en situación de indefensión.
ü Promover
la creación y funcionamiento de las veedurías ciudadanas y comunitarias.
ü Las
demás que le sean delegadas por el Defensor del Pueblo.
ü Solicitar
las informaciones que considere necesarias, para lo cual tendrá acceso a las
dependencias de carácter nacional, departamental y municipal de su
jurisdicción.
ü Poner
en conocimiento de las autoridades competentes los hechos que a su juicio
impliquen situaciones irregularidades para que sean corregidas o sancionadas
por la administración.
ü Presentar
informe anual al Concejo y a la Procuraduría sobre la situación de los derechos
humanos en su localidad y recomendar las medidas pertinentes.
ü Divulgar
los derechos humanos y orientar e instruir a los habitantes del municipio en el
ejercicio de sus derechos ante las autoridades competentes o entidades de
carácter privado.
ü Velar
que el personal a su cargo, satisfaga los requisitos mínimos y de acuerdo al
manual de funciones de cada uno, en espera del cumplimiento de las metas institucionales
de la organización, con estos criterios se establecerá las asignaciones civiles
y las investigaciones disciplinarias cuando así lo amerite de acuerdo a la ley.
IV. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES.
ü Constitución
Política de Colombia.
ü Ley
136-94.
ü Ley
Orgánica de Presupuesto.
ü Ley
734-2002. Código Disciplinario.
ü Ley
715-2001. Sistema General de Participaciones.
ü Ley
617-2002. Ajuste Fiscal.
ü Ley
909-2005. Carrera Administrativa y Gerencia Pública.
ü Plan
Nacional de Capacitaciones.
ü Políticas
Públicas en Administración de Personal.
ü Normas
sobre la Administración de Personal.
V. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA.
ü Título
Profesional de Abogado y los establecidos en la Ley 136/94
I. IDENTIFICACIÓN.
Nivel:
Personería
Denominación
del empleo: SECRETARIA GENERAL
Código:
054
Grado:
02
No
de cargos. Uno (01)
Dependencia:
Personería
Cargo
del jefe inmediato: Personero (a)
Naturaleza
del cargo: Nivel Directivo. Libre Nombramiento y Remoción.
II. PROPÓSITO PRINCIPAL.
Coordinar las
políticas para el manejo del personal de la Personería, elaboración de planes,
programas y proyectos tendientes a la capacitación, bienestar social de los
funcionarios de la Personería Municipal de conformidad con la normatividad de
la función pública. Vigilar la conducta de los empleados municipales e instruir
los procesos disciplinarios de conformidad con el Estatuto Disciplinario Único.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESPECIFICAS.
ü
Dirigir y coordinar todos los procesos de
selección de personal que adelante en la Personería Municipal de acuerdo a las normas constitucionales, legales y reglamentarias que deben
aplicarse en el régimen de carrera administrativa.
ü
Coordinar la actuación, divulgación y
cumplimiento del estatuto de personal y del reglamento interno del trabajo y de
seguridad industrial y demás disposiciones que regulan las actividades y
funciones del personal de la entidad.
ü
Coordinar, realizar y actualizar los manuales de
funciones específicos y requisitos mínimos de los empleados de la entidad con
las dependencias involucradas y la oficina de control interno.
ü
Dirigir, coordinar y controlar la ejecución de
programas de salud Ocupacional orientados a los funcionarios de la Personería.
ü
Resolver los recursos que sean impuestos contra
la evaluación del desempeño de los funcionarios de su cargo.
ü
Coordinar la ejecución de las políticas de
administración del recurso humano al servicio de la entidad.
ü
Coordinar la correcta ejecución de actividades
de registro y control, liquidación y pago de nómina y prestaciones sociales de
todo el personal al servicio del área.
ü
Coordinar el trámite de situaciones
administrativas y de novedades de personal tales como permisos, traslados,
ascensos, comisiones, vacaciones, licencias, encargos y demás situaciones que
se presenten con el personal al servicio de la Entidad.
ü
Elaborar y coordinar con la técnico un programa
anual de compras, todo lo relacionado con la administración y los tramites de
recepción, registro, almacenamiento y suministro de elementos y bienes
adquiridos por la entidad., teniendo en cuenta la actualización de la
información de los inventarios, las necesidades de elementos de reposición y la
elaboración de los boletines en la alta y baja de los bienes que ingresan o
salgan del inventario y velar por el buen uso de estos bienes y buena marcha de
la administración.
ü
Las demás funciones que le sean asignadas por
normas legales o autoridad competente acorde con la naturaleza del cargo.
ü
Practicar visitas a las oficinas municipales,
solicitar copias de documentos, certificaciones y constancias sobre todas las
actuaciones administrativas que considere convenientemente en el curso de las
averiguaciones ordenadas por el Personero. Con los documentos sometidos a
reserva legal se hará un cuaderno especial dejando constancia de existencia y
número de folios en el cuaderno principal, tomando las precauciones necesarias
para la violación de la reserva.
ü
Ejercer vigilancia estricta sobre funcionarios
municipales y de las entidades descentralizadas del orden municipal, a fin de
que su conducta en el ejercicio de sus cargos se ajuste a la normal y a la ley.
ü
Asesorar al personero en la labor administrativo
siendo de su cargo la elaboración de los proyectos de decisión administrativa y
disciplinaria sobre los distintos asuntos de su conocimiento.
ü
Elaboración de planes y programas con el objeto
de crear estímulos a los funcionarios de la Entidad.
ü
Adelantar campañas para dar a conocer a los
funcionarios campañas de conocimiento y cumplimiento de la carrera
administrativa.
ü
Llevar una estadística mensual, trimestral y
anual de los procesos disciplinarios adelantados por la Entidad, incluyendo en
este el plan de mejoramiento para que cada día sea más diligente y eficaz el
desempeño de las funciones.
IV. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES.
ü
Constitución Política de Colombia de 1991.
ü
Ley 136-94.
ü
Ley Orgánica de Presupuesto.
ü
Ley 734-2002. Código Disciplinario.
ü
Ley 715-2001. Sistema General de
Participaciones.
ü
Ley 617-2002. Ajuste Fiscal.
ü
Ley 909-2005. Carrera Administrativa y Gerencia
Pública.
ü
Plan Nacional de Capacitaciones.
ü
Políticas Públicas en Administración de
Personal.
ü
Normas sobre la Administración de Personal.
V. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA.
ESTUDIOS:
Título Profesional de Abogado O carrera afín
EXPERIENCIA:
Dos (02) años de experiencia especifica o relacionada con las funciones del
cargo.
I. IDENTIFICACIÓN.
Nivel:
Personería
Denominación
del empleo: ASESOR
Código:
05
Grado:
01
No
de cargos. Uno (01)
Dependencia:
Oficina Control Interno
Cargo
del jefe inmediato: Personero (a)
Naturaleza
del cargo: Nivel Asesor. Libre Nombramiento y Remoción.
II. PROPÓSITO PRINCIPAL.
Velar porque
todas las actividades, operaciones y actuaciones, así como la administración de
la información y los recursos se realicen de acuerdo con las normas
constitucionales y legales vigentes dentro de las políticas trazadas por el
Personero y en atención a las metas y objetivos previstos (artículo 1 ley
87-93)
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESPECIFICAS.
ü Propender
políticas para la protección de los recursos de la organización, buscando su
adecuada administración ante los posibles riesgos que los afecten.
ü Garantizar
la efectividad en todas las operaciones, promoviendo y facilitando la correcta
ejecución de las funciones y actividades definidas para el logro de la misión
institucional.
ü Velar porque todas las actividades y recursos
de la organización estén dirigidos al cumplimiento de los objetivos de la
entidad.
ü Garantizar
la correcta evaluación y seguimiento de la gestión organizacional - Asegurar la
oportunidad y confiabilidad de la información y sus registros.
ü Formular
políticas para prevenir y corregir de los riesgos, que se presenten en la
organización y que puedan afectar el logro de sus objetivos.
ü Garantizar
que el sistema de control interno disponga de sus propios mecanismos de
verificación y evaluación.
ü Diseñar,
difundir y velar por la existencia de los procesos de planeación y mecanismos
adecuados en el desarrollo organizacional de acuerdo con su naturaleza y
funciones.
ü Informar
al personero sobre las falencias detectadas en las dependencias y proyectar los
correctivos necesarios.
ü Efectuar
el seguimiento de todos los proyectos adelantados por la Personería Municipal,
incluyendo los convenios interadministrativos.
ü Velar
por la atención a las quejas y reclamos que los ciudadanos formulen, y que se
relacionen con el cumplimiento de la misión de la Personería se preste de
acuerdo con las normas legales vigentes y rendir a la gerencia un informe
trimestral sobre el particular.
ü Diseñar
el manual de indicadores de eficiencia y eficacia y Financieros de la
Personería Municipal como también los indicadores competentes
en el desempeño de las funciones de los servidores públicos, de la Dependencia
y de la entidad en su conjunto.
ü Velar
por el buen manejo del archivo de su dependencia.
ü Las
demás funciones que norma legal o autoridad competente le asignen acordes con
los objetivos y naturaleza de la dependencia.
ü
IV. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES.
ü
Constitución Política de Colombia 199.
ü
Ley 87 de 1993. Por la cual se establecen normas
para el ejercicio de control interno en las entidades y organismos del estado.
ü
Decreto 1826/94. Por la cual se reglamenta
parcialmente la Ley 87/93.
ü
Directiva Presidencial. Desarrollo de la función
de control interno en las entidades y organismos de la rama Ejecutiva del Orden
Nacional.
ü
Directiva Presidencia 09/99. Lineamientos para
la implementación de la política de lucha contra la corrupción.
ü
Decreto 2145/99. Se dictan normas sobre el
sistema nacional de control interno.
ü
Decreto 1537/2001. Por la cual se reglamenta la
Ley 87/93 en cuanto a elementos técnicos y administrativos que fortalezcan el
sistema de control interno de las actividades y organismos del estado.
ü
Decreto 1599-2005. Por el cual se adopta el
Modelo Estándar de Control, Interno para el Estado Colombiano (MECI)
V. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA.
ESTUDIOS
Título Universitario Titulo de especialización.
EXPERIENCIA
Se determina de acuerdo al perfil del empleo.
I. IDENTIFICACIÓN.
Nivel:
Personería
Denominación
del empleo: AUXILIAR ADMINISTRATIVO
Código:
407
Grado:
02
No
de cargos. Uno (01)
Dependencia:
Personería
Cargo
del jefe inmediato: Personero Delegado
Naturaleza
del cargo: Nivel administrativo de carrera administrativo
II. PROPÓSITO PRINCIPAL.
Ejercer
funciones y actividades de secretariado
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESPECIFICAS.
ü
Hacer y contestar las llamadas telefónicas del
Personero Delegado, anotando los respectivos mensajes, fecha y hora de
realización.
ü
Recibir y radicar la correspondencia interna y
externa que ingrese a la Personería delegada.
ü
Atender amable, oportuna y diligentemente al
público que acuda ante la Personería Delegada.
ü
Mantener actualizada la correspondencia enviada
y recibida de tal forma que permita su rápida consulta.
ü
Digitar o mecanografiar los conceptos, oficios,
cartas, memorandos, proyectos de provincias, fallos que se proyecten en la
Personería delegada y todos los escritos que se produzcan en el ejercicio de
las funciones del personero delegado.
ü
Digitar o mecanografiar todas las declaraciones
que se verifiquen en el despacho del delegado.
ü
Mantener informado al personero delegado sobre
las diligencias, citas y reuniones a las cuales deba asistir en cumplimiento de
sus funciones.
ü
Llevar un libro radicador de todos los procesos
y documentos que salen de la Personería delegada con la indicación del lugar
donde se encontraran.
ü
Presentar en forma mensual el informe de labores
al Personero Delegado.
ü
Informar y recordar al delegado sobre las
diligencias que han de surtirse en su despacho con la indicación precisa del
día y la hora.
ü
Elaborar las citaciones y notificaciones que
deban llevarse a cabo en la Personería delegada.
ü
Estar pendiente de los términos de las
actuaciones que se adelantan en la delegación informando oportunamente del
vencimiento de los mismos a sus superiores.
ü
Velar en forma eficiente y oportuna realizar
todo lo concerniente a la entrega de documentos que tengan tiempo limitado
(como declaraciones).
ü
Velar por la buena presentación de la
delegación.
ü
Responder por el archivo de la delegación como
lo establezca la Ley y sus decretos reglamentarios y su conservación.
ü
Las demás que le sean asignadas por norma legal
o autoridad competente relacionadas con las funciones de su cargo.
IV. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES.
ü La
Constitución Política de Colombia/91.
ü Ley
734/2002. Código Disciplinario.
ü Sistema
de Información Automatizada (Manejo de Word, Excel, Power Point, procesador de
texto) correo electrónico y manejo de equipos de oficina - Conocimiento de
elaboración de agendas.
ü Políticas
Nacionales de Archivo y Archivo Municipales, técnicas y correspondencia.
ü Conocimiento
y aplicación permanente del Código de Ética de la Entidad.
ü Conocimiento
y mejoramiento continuo en lo concerniente a sus labores, colaboración y
atención al usuario.
ü Normas
en el manejo eficiente y eficaz del teléfono.
ü Normas
Icontec.
ü Conocimiento
y mejoramiento continuo en redacción y ortografía.
ü Excelentes
Relaciones Humanas e Interpersonales y desarrollo Personal.
ü Cultura
y Orientación del Servicio al cliente.
ü Manejo
de Internet.
ü Expresión
verbal y escrita.
ü Conceptos
básicos de protocolo y urbanidad.
ü
Técnicas y herramientas de secretariado
V. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA.
ESTUDIOS
Diploma de bachiller en cualquier modalidad o cuatro (04) años de educación
básica secundaria.
EXPERIENCIA
Se determinará conforme con el perfil del empleo
